Manual de Catálogo de Almacenes - Ugroo

¿Qué es el catálogo de almacenes?

El catálogo de almacenes es donde se registran y concentran todas las ubicaciones físicas de almacenamiento que tiene la empresa.

El catálogo de almacenes dentro del erp ¿para qué sirve?

El catálogo de almacenes es la base para ordenar, controlar y escalar la gestión de inventarios en empresas con más de un punto de almacenamiento.

Los principales beneficios son:

• Centalización de información: todos los almacenes registrados en un solo sistema.
• Optimización logística: mejora la planeacón de entradas, salidas y transferencias entre almacenes.
• Roles y permisos: asigna responsables y accesos específicos para cada almacén.

¿Cómo dar de alta un almacén?

Hacer clic en + Nuevo, llenar los campos solicitados en los diferentes apartados:

Apartado Almacén

• Código*: asignar un identificador único para cada almacén dentro del sistema.
• Activo: marcar el check box para activar o desactivar el almacén dentro del sistema.
• Descripción*: detallar los materiales, artículos o funciones del almacén.

Una vez llenados los campos principales, el sistema presenta 2 pestañas adicionales, cada una contiene información complementaria que enriquece el perfil del almacén, omitir datos puede limitar la funcionalidad del sistema en consultas, reportes y procesos automatizados.

Pestaña"General".

Apartado "Dirección".

Completar los campos correspondientes a la dirección física del almacén, asegurando que la información sea precisa y actualizada.

• Calle
• No. exterior
• No. interior
• Código postal
• Colonia
• Delegación/Municipio
• País
• Estado
• Nombre
• Móvil
• Correo electrónico
• Teléfono

Pestaña"Contabilidad".

Apartado "Dimensiones".

• Dimensión: este campo es llenado automáticamente por el sistema, asigna centro de costo, segmento, proyecto o región según la estructura financiera de la empresa.