Manual de catálogo factores de conversión

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¿Qué es el catálogo de factores de conversión?

Este módulo sirve para homologar la relación entre distintas medidas aplicables a un mismo material.

El catálogo de factores de conversión dentro del erp ¿para qué sirve?

La empresa puede manejar un mismo artículo en distintas unidades de medida sin generar errores en inventario ni en contabilidad.

Beneficios:

• Estandarización: al automatizar los factores, se evitan errores al eliminar los cálculos manuales de conversión.
• Costos: permite calcular el valor del inventario de manera exacta, aunque los materiales se manejen en diferentes unidades.
• Eficiencia: en la administración de almacenes.

¿Cómo dar de alta factores de conversión?

Hacer clic en + Nuevo

Hacer clic en + Nuevo, completar los campos solicitados en el primer bloque así como en los diferentes apartados:

• Tipo: seleccionar de la lista desplegable el tipo deseado.
• Usuario: este campo corresponde al correo electrónico, el cual el sistema agrega automáticamente.
• Fecha de efectividad: el sistema agrega la fecha de forma automática.
• Cerrado: seleccionar la casilla para indicar que el factor de conversión está inactivo.

Apartado Aplicar en

Estos campos se activan al seleccionar en el primer apartado en el campo Tipo: artículo, proveedor o cliente; llenar el campo que se active según corresponda.

• Artículo: hacer clic en la lupa para buscar el artículo. El sistema agrega en automático el nombre del artículo en el campo azul.
• Proveedor: hacer clic en la lupa para buscar el proveedor. El sistema agrega en automático el nombre del proveedor en el campo azul.
• Cliente: hacer clic en la lupa para buscar el cliente. El sistema agrega en automático el nombre del cliente en el campo azul.

Apartado General

Completar los campos correspondientes.

• *Cantidad base: agregar valor numérico.
• *U/M: seleccionar la unidad de medida inicial. Para agregar unidades de medida ir a Ugroo© > Menú > Catálogos > Generales > Unidades de medida
• *Cantidad a convertir: agregar valor numérico a convertir.
• *U/M: seleccionar la unidad de medida a la que se desea convertir. Para agregar unidades de medida ir a Ugroo© > Menú > Catálogos > Generales > Unidades de medida

Al finalizar el llenado de los campos hacer clic en "GUARDAR". Aparecerá un mensaje de proceso exitoso, hacer clic en "ACEPTAR"