Manual de catálogo de clasificación de orden de compra

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¿Qué es el catálogo de clasificación de OC?

Permite agrupar, organizar, identificar y dar seguimiento a las órdenes de compra según criterios definidos por la empresa en clases o tipos, según su naturaleza, origen o destino.

Ejemplos de clasificación:

Por tipo de gasto: materia prima, servicios, refacciones.

Por área solicitante: producción, mantenimiento, administración.

Por urgencia: normal, urgente, programada.

Por proveedor: nacional, internacional.

El catálogo de clasificación de OC dentro del erp ¿para qué sirve?

Sirve como herramienta de control y estandarización dentro del sistema, facilita la búsqueda, filtrado y análisis de las órdenes de compra en el ERP, permite aplicar reglas de negocio, reportes y autorizaciones diferenciadas según la clasificación.

Los principales beneficios:

Evita que cada usuario registre órdenes con criterios distintos.
Mejora la trazabilidad y auditoría de compras.
Se pueden configurar flujos de aprobación distintos según la clasificación.

¿Cómo dar de alta clasificación de OC?

Hacer clic en + Nuevo, llenar los campos solicitados:

Apartado General

Código*: agregar identificador numérico que permita distinguir la clasificación de OC.
Descripción*: texto descriptivo asociado al código para identificar la clasificación de OC.
Activo: seleccionar la casilla para indicar que la clasificación de OC está activa.

Importante

Los campos que tienen un asterisco * y están sombreados en rojo, es información requerida que debes completar.

Al finalizar el llenado de los campos hacer clic en "GUARDAR". Aparecerá un mensaje de proceso exitoso, hacer clic en "ACEPTAR"