Manual de Catálogo de Clasificación de Requisición de Compra - Ugroo

¿Qué es el catálogo de clasificación de requisición de compra?

Permite que las requisiciones internas de productos y servicios se gestionen de forma organizada, bajo control y alineadas con las políticas corporativas.

Riesgos de no utilizar el catálogo:

• Compras no autorizadas o fuera de presupuesto.
• Mayor dificultad para auditar y dar seguimiento a los gastos.
• Retrasos ocasionados por la falta de estandarización en descripciones y proveedores.

El catálogo de clasificación de requisición de compra dentro del erp ¿para qué sirve?

Sirve para facilitar el cumplimiento de las políticas de adquisición, asegurando uniformidad en descripciones, precios y proveedores.

Los principales beneficios:

• Evita compras improvisadas o fuera de contrato.
• Muestra con claridad qué productos están disponibles y bajo qué condiciones de adquisición.
• Facilita la aplicación de las políticas internas y simplifica los procesos de auditoría.

¿Cómo dar de alta clasificación de requisición de compra?

Hacer clic en + Nuevo, llenar los campos solicitados:

Apartado General

• Código*: agregar identificador numérico que permita distinguir la clasificación de requisición de compra.
• Descripción*: texto descriptivo asociado al código para identificar la clasificación de requisición de compra.
• Activo: seleccionar la casilla para indicar que la clasificación de requisición de compra está activa.
• Cuenta: seleccionar la lupa para buscar y asignar una cuenta contable.
• Descripción: al seleccionar la cuenta contable este campo el sistema lo llena automáticamente.

Al finalizar el llenado de los campos hacer clic en "GUARDAR". Aparecerá un mensaje de proceso exitoso, hacer clic en "ACEPTAR"