Proceso de Compras
Requisiciones de Compra
Ruta: Ugroo → Menú → Compras → Requisiciones de orden de compra
Captura de Encabezado:
- Generar alta de requisición de orden de compra
- Colocar datos obligatorios:
- Clasificación de requisición (define número consecutivo)
- Confirmar usuario a autorizar
- Fecha de vencimiento
- Almacén
- Guardar registro
Órdenes de Compra
Ruta: Ugroo → Menú → Compras → Orden de compra
Captura de Encabezado:
- Fecha efectividad: fecha de generación del folio
- Fecha obsolescencia: fecha de vencimiento de precios
- Clasificación de compra (define número consecutivo)
- Proveedor (genera automáticamente: moneda, descripción, impuesto, etc.)
- No. de orden de venta del proveedor
Recepción de Orden de Compra
Ruta: Ugroo → Menú → Compras → Recepción de orden de compra
Actualiza inventario y proporciona información a cuentas por pagar.
Transacciones Contables - Recepción:
| Cuenta |
Débito |
Crédito |
| Inventario (Material, Flete, Aduanal) o Gasto |
XXX |
|
| Facturas por pagar |
|
XXX |
Transacciones Contables - Devolución:
| Cuenta |
Débito |
Crédito |
| Facturas por pagar |
XXX |
|
| Inventario (Material, Flete, Aduanal) o Gasto |
|
XXX |
Catálogos de Compras
Proveedores / Acreedores
Ruta: Ugroo → Menú → Compras → Catálogos → Proveedores
Datos Obligatorios:
- Código de proveedor
- Descripción de proveedor
- R.F.C. o ID (para extranjeros)
- Estatus, Moneda, Tipo de proveedor
- Banco, Zona, Dirección fiscal
- Condición de pago, Impuesto, Tipo contable
- Tipo de pago
Tipo Contable de Proveedor
Ruta: Ugroo → Menú → Compras → Catálogos → Tipo contable de proveedor
Relaciona movimientos de compras con módulos contables.
Razones de Retención de Pago a Proveedor
Ruta: Ugroo → Menú → Compras → Catálogos → Retenciones de pago a proveedor
Clasificación de Requisición de Orden de Compra
Ruta: Ugroo → Menú → Compras → Catálogos → Clasificación de requisición de orden de compra
Clasificación de Orden de Compra
Ruta: Ugroo → Menú → Compras → Catálogos → Clasificación de orden de compra
Relación de Proveedor/Artículo/Costo
Ruta: Ugroo → Menú → Compras → Catálogos → Relación de proveedor/artículo/costo
Guarda relación de precios de compra para análisis de costos.