Módulo de Gastos

Gestión de Viáticos

Gastos

Ruta: Ugroo → Menú → Gastos → Viáticos

Registro de solicitudes de apoyo internas y externas con identificación de responsables.

Catálogos de Gastos

Facturación de Viáticos

Ruta: Ugroo → Menú → Gastos → Catálogos → Facturación de viáticos

Definición de códigos y descripciones de clasificaciones de viáticos.

Procedimiento:

Generar alta de las clasificaciones de viáticos
Colocar datos obligatorios:
- Código de las clasificaciones de viáticos
- Descripción de las clasificaciones de viáticos
Guardar registro

Clasificación de Viáticos

Ruta: Ugroo → Menú → Gastos → Catálogos → Clasificación de viáticos

Lugares donde se desarrollan actividades operativas de la empresa.

Conceptos de Viáticos

Ruta: Ugroo → Menú → Gastos → Catálogos → Conceptos de viáticos

Características del Módulo

Control de Solicitudes: Registro y seguimiento de solicitudes de gastos
Asignación de Responsables: Identificación clara de responsables
Clasificación de Gastos: Organización por tipos y conceptos
Integración Contable: Conexión automática con módulo contable

Flujo del Proceso

Solicitud de viáticos o gastos
Aprobación por responsables designados
Ejecución del gasto
Comprobación y registro
Reembolso (si aplica)
Registro contable

Funcionalidades Clave

Registro de solicitudes de viáticos
Seguimiento de estados de solicitudes
Clasificación por tipos de gastos
Control de presupuestos
Generación de reportes de gastos
Integración con rutas de operaciones

Información Adicional

Este módulo es esencial para el control de gastos operativos y de representación, permitiendo un seguimiento detallado y aprobaciones workflow según las políticas de la empresa.

Las rutas de operaciones requieren de los catálogos de este módulo para su correcta elaboración y control.