Manual de Catálogo de Descripciones de Adjuntos - Ugroo

¿Qué es el catálogo de descripciones de adjuntos?

Permite organizar y clasificar los tipos de archivos (texto, imágenes, facturas, contratos, etc.) vinculados al apartado de adjuntos, con la opción de asignar permisos por usuario para controlar el acceso a dichos documentos

El catálogo de descripciones de adjuntos dentro del erp ¿para qué sirve?

En lugar de manejar archivos adjuntos sin control, este catálogo sirve para estandarizar la nomenclatura y categoriza cada documento cargado, facilitando su búsqueda, gestión y cumplimiento normativo.

Los principales beneficios:

• Orden y organización.
• Facilita la automatización de la carga de documentos.
• Asegura que los archivos adjuntados sean tratados como tal para su posterior procesamiento.

¿Cómo dar de alta descripciones de adjuntos?

Hacer clic en + Nuevo, llenar los campos solicitados:

• Código*: agregar identificador numérico que permita distinguir la descripción del archivo adjunto.
• Descripción*: texto descriptivo asociado al código para identificar la descripción del archivo adjunto.
• Activo: seleccionar la casilla para indicar que la descripción del archivo adjunto está activa.

Al finalizar el llenado de los campos hacer clic en "GUARDAR". Aparecerá un mensaje de proceso exitoso, hacer clic en "ACEPTAR"