Manual de catálogo de descripciones de adjuntos
Configuración y administración del módulo en Ugroo ERP.
Ruta de acceso
¿Qué es el catálogo de descripciones de adjuntos?
Permite organizar y clasificar los tipos de archivos (texto, imágenes, facturas, contratos, etc.) vinculados al apartado de adjuntos, con la opción de asignar permisos por usuario para controlar el acceso a dichos documentos
El catálogo de descripciones de adjuntos dentro del erp ¿para qué sirve?
En lugar de manejar archivos adjuntos sin control, este catálogo sirve para estandarizar la nomenclatura y categoriza cada documento cargado, facilitando su búsqueda, gestión y cumplimiento normativo.
Los principales beneficios:
- Orden y organización.
- Facilita la automatización de la carga de documentos.
- Asegura que los archivos adjuntados sean tratados como tal para su posterior procesamiento.
¿Cómo dar de alta descripciones de adjuntos?
Hacer clic en + Nuevo, llenar los campos solicitados:
- Código*: agregar identificador numérico que permita distinguir la descripción del archivo adjunto.
- Descripción*: texto descriptivo asociado al código para identificar la descripción del archivo adjunto.
- Activo: seleccionar la casilla para indicar que la descripción del archivo adjunto está activa.
Importante
Los campos que tienen un asterisco *, es información requerida que debes completar.
Al finalizar el llenado de los campos hacer clic en "GUARDAR". Aparecerá un mensaje de proceso exitoso, hacer clic en "ACEPTAR"
