Manual de Embarque de Orden de Venta - Ugroo

¿Qué es el embarque de orden de venta?

Gestiona la salida física de los productos desde el almacén para su entrega al cliente, conforme a la información registrada en la Orden de Venta (OV) aprobada.

Es la transformación de la orden de venta a la entrega física del pedido al cliente.

¿Para qué sirve el embarque de orden de venta dentro del erp?

• Confirmación de entrega: es el último paso del pedido, garantizando que el cliente reciba lo solicitado, en las condiciones y plazos acordados.
• Gestión de inventario: el sistema actualiza automáticamente los niveles de inventario, refleja la salida física de los productos del almacén y mantiene controladas las existencias disponibles.
• Integración con facturación: una vez confirmado el envío, el sistema genera la factura correspondiente.
• Facturación: Genera de forma automática la factura y los documentos fiscales requeridos.
• Control y preparación: permite la revisión y preparación de los productos por el área correspondiente, garantizando que cada pedido esté completo para ser cargado al transporte.

¿Cómo generar un embarque de orden de venta?

Hacer clic en el botón "+ NUEVO" y llenar los campos correspondientes al apartado, orden de venta.

• Cliente*: seleccionar la lupa para iniciar la búsqueda del cliente, se abrirá la ventana Seleccionar cliente, marcar el check correspondiente al cliente, hacer clic en Aceptar. Alternativamente se puede localizar al cliente utilizando los filtros disponibles en la misma ventana.
• Descripción de cliente: el sistema completará automáticamente este campo.
• Orden de venta*: seleccionar la lupa para iniciar la búsqueda de la orden de venta, se abrirá la ventana Seleccionar orden de venta, marcar el check correspondiente a la orden de venta deseada, hacer clic en Aceptar. Alternativamente se puede localizar la orden de venta utilizando los filtros disponibles en la misma ventana.
• Estatus: una vez seleccionada la orden de venta, el sistema completará automáticamente este campo.
• Efectividad: una vez seleccionada la orden de venta, el sistema completará automáticamente este campo.
• Entrega: una vez seleccionada la orden de venta, el sistema completará automáticamente este campo.
• Fecha: una vez seleccionada la orden de venta, el sistema completará automáticamente este campo.
• Almacén: una vez seleccionada la orden de venta, el sistema completará automáticamente este campo.
• Referencia*: una vez seleccionados el cliente y la orden de venta, este campo se habilitará automáticamente para su llenado obligatorio.

Partidas de embarque de orden de venta

Las partidas son los registros detallados que documentan los productos específicos y las cantidades preparadas y enviadas físicamente al cliente, en cumplimiento de la Orden de Venta original, para lo anterior es necesario marcar el check correspondiente a cada partida.

Una vez seleccionada la orden de venta, el sistema agregará automáticamente todas las partidas asociadas a dicha orden.

Una vez desplegadas todas las partidas, el sistema ofrece la opción de asignar una etiqueta por partida como corrección de precio, corrección de surtimiento material, devolución de OV, error de captura, o material rechazado por el clinte, con el propósito de indicar si dicha partida presentó algún cambio o ajuste específico.