Manual de Catálogo de Familias Agrupadoras - Ugroo

¿Qué es el catálogo de familias agrupadoras?

Agrupa artículos en grupos según sus características. Esta organización en niveles permite una administración más ordenada del inventario, agiliza la búsqueda y mejora la toma de decisiones.

El catálogo de familias agrupadoras dentro del erp ¿para qué sirve?

Sirve para mantener los productos clasificados dentro del catálogo, lo que hace más sencillo gestionar inventarios extensos y apoyar la expansión del negocio.

Los principales beneficios:

• Facilita la búsqueda inmediata de artículos mediante su categoría, evitando la revisión individual uno por uno.
• El sistema facilita la creación de distintos niveles de clasificación, lo que ayuda a ordenar mejor los datos.
• Permite asignar cuentas contables específicas a una familia completa, lo que automatiza el registro de ventas y costos en la contabilidad.

¿Cómo dar de alta familias agrupadoras?

Hacer clic en + Nuevo, llenar los campos solicitados:

Apartado General

• Código*: agregar identificador numérico que permita distinguir la familia agrupadora.
• Descripción*: texto descriptivo asociado al código para identificar la familia agrupadora.
• Activo: seleccionar la casilla para indicar que la familia agrupadora está activa.

Apartado Tolerancias

• Tolerancia superior para recibir OC: seleccionar porcentaje o cantidad y llenar el campo correspondiente, este permite al almacén aceptar más mercancía de la que originalmente se solicitó, sistema permite registrar la entrada y actualizar el inventario.
• Tolerancia inferior para recibir OC: seleccionar porcentaje o cantidad y llenar el campo correspondiente, este permite al almacén aceptar menos mercancía de la que el sistema permite.

Apartado Variación en costo

• Porcentaje en requisición: agregar el margen de aumento de precio permitido del artículo de la familia agrupadora puede tener en su cotización/requisición en comparación con su costo estándar o su última compra.

Funciona como un filtro de control financiero automático, evitando que los compradores o usuarios soliciten mercancía que ha subido excesivamente de precio

Al finalizar el llenado de los campos hacer clic en "GUARDAR". Aparecerá un mensaje de proceso exitoso, hacer clic en "ACEPTAR"