Manual de recepción de Orden de compra - Ugroo
Guía completa para generar la recepción de orden de compra en el sistema Ugroo ERP
Ruta de acceso
Ugroo© > Menú > Compras > recepción de orden de compra
¿Qué es la recepción de orden de compra?
El módulo de recepción de orden de compra es el último paso del proceso de compra, tiene como función registrar, verificar y documentar la recepción de los productos para permitir el procesamiento de las líneas de compra y la facturación. Este proceso garantiza la correcta identificación, control y trazabilidad de los insumos recibidos, asegurando que cumplan con las condiciones pactadas en la orden de compra.
La recepción de orden de compra dentro del erp ¿para qué sirve?
La pantalla de recepción de órdenes de compra permite registrar la entrada o devolución del material entregado por el proveedor, actualizando automáticamente el inventario. Una vez procesados los registros, la información se transfiere al módulo de cuentas por pagar para el reconocimiento y control de las facturas pendientes.
¿Cómo generar la recepción de orden de compra?
Apartado Orden de compra, llenar los campos solicitados:
- Proveedor*: hacer clic en la lupa para seleccionar el proveedor, el sistema llena de forma automática el nombre en el recuadro azul y el tipo de cambio en el campo correspondiente.
- Factura*: ingresar número de factura.
- Orden de compra*: hacer clic en la lupa para seleccionar la orden de compra, el sistema agrega de forma automática la información en los campos de estatus, efectividad, entrega, fecha y almacén.
Importante
Los campos que tienen un asterisco * y están sombreados en rojo, es información requerida que debes completar.
Una vez llenados los campos principales seleccionar las Partidas para confirmar el material, la cantidad y la ubicación del inventario recibido. Es fundamental verificar que los datos de la orden de compra coincidan con los de la factura.
Hacer clic en "PROCESAR".
Aparecerá un mensaje de "Proceso exitoso" mostrando el folio de transacción
Para consultar el movimiento generado por la recepción, intresar al módulo de Transacciones de inventarios en la siguiente ruta.
Ugroo© > Menú > Inventarios > Transacciones de inventarios
Vista generada por la recepcion de orden de compra en el módulo Transacciones de inventarios.
