Registro de Viáticos/Gastos

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Definición

En este módulo se capturan los gastos generados en la operación de la empresa, tanto operativos, administrativos y de producción.

[Imagen: Pantalla de Viáticos]

Vista principal del módulo de viáticos

[Imagen: Interfaz de registro]

Interfaz de usuario para registro de gastos

📋 Tipos de Gastos

Los usuarios pueden ingresar gastos:

Con anticipo y sin anticipo
Gastos deducibles: Con XML y Factura
Gastos no deducibles: Solo con Nota de venta

[Imagen: Formulario de gastos]

Formulario completo de registro de gastos

📝 SECCIÓN: GENERAL

No.: Número de gasto, generado por la plataforma (inicia con letra de clasificación)
Estatus: En captura, Cancelado, Por autorizar
Clasificación*: Seleccionar clasificación del gasto (Comercial, Gastos Contabilidad, Gastos Operaciones, etc.)
Tipo Comprobación: Puede ser una Comprobación
Fecha inicio*: Fecha de inicio del gasto
Fecha fin*: Fecha de fin del gasto
Solicita*: Nombre automático del usuario que registra
Área: Área de la persona solicitante
Autoriza*: Persona que autorizará el gasto (normalmente jefe de RH)
Razón*: Descripción textual del Gasto
Concepto*: Seleccionar del catálogo (Materias Primas, Hotel, Alimentos, Transporte, etc.)
Oficina: Seleccionar oficina aplicable (Central)
Moneda*: Euro, Peso mexicano, Dólares
Tasa de cambio: Del DOF o manual
Total: Total del gasto con impuestos
Cuenta: Personal o Tarjeta empresarial
Capturó: Usuario que hace la captura
Fecha captura: Fecha de captura del gasto
Facturable: Con cargo o Sin cargo
Referencia: Número de referencia
Anticipo: Monto total del anticipo
No. de cuenta: Cuenta de origen del gasto/anticipo
Banco de Transferencia: BBV BANCOMER, BANAMEX, etc.
No. de transferencia: Número de transferencia
Fecha de transferencia: Fecha de transferencia

🔗 SECCIÓN: RELACIÓN

Relación final: Vincular gasto con movimiento en Producción o Venta
Folio de operación: Seleccionar folio de producción o venta
Finalizar: Con la información guardada, hacer click en "GUARDAR"
Resultado: Se genera el folio del movimiento

[Imagen: Folio generado]

Vista del folio generado